Guide du colloque [INSIGHT]

[INSIGHT] est un format d’événements destinés aux membres de Swiss Medtech. L’objectif de ce format est d’offrir aux membres une possibilité de se positionner et de se présenter au sein du réseau de l’association. Les colloques [INSIGHT] ont un caractère technique et fournissent des éclaircissements sur des questions actuelles en présentant différentes perspectives.

Swiss Medtech organise jusqu’à quatre colloques [INSIGHT] par an chez différents hôtes. L’attribution des créneaux se fait sur demande et en étroite coordination avec d’autres formats d’événements.

Prestations Swiss Medtech

Swiss Medtech soutient ses membres dans l’organisation du colloque [INSIGHT].
Les prestations suivantes sont effectuées par Swiss Medtech :

• Sur demande, accompagnement dans l’élaboration du programme 
• Création du site web du colloque avec inscription dans le calendrier des manifestations
• Formulaire d’inscription et gestion des inscriptions (annulations, liste d’attente, date limite d’inscription)
• Envoi d’un mailing d’invitation (deux mailings max.) au colloque à des groupes cibles sélectionnés du réseau Swiss Medtech, avec l’hôte comme co-expéditeur 
• Préparation de la liste des participants avant le colloque
• En option, mise en ligne de contenus sur le site web après le colloque
• Pas de participation (ou seulement en option) de représentants de Swiss Medtech au colloque

Pour les dépenses qui en résultent, Swiss Medtech facture à l’hôte un forfait de 3 000 CHF hors TVA par colloque. 

Tâches de l’hôte

Les hôtes sont responsables de l’organisation du colloque. Cela comprend :

• Compilation des contenus et du programme
• Coordination avec les intervenants
• Mesures autonomes de promotion du colloque
• Organisation du colloque dans des locaux appropriés
• Programme-cadre comme la restauration ou une visite
• Gestion des participants sur place (p. ex. badges, places de parking...)

Calendrier

Contenu requis

Données clés

• Date et heure du colloque (du ... au ...)
• Nombre maximum de participants
• Langue du colloque
• Personne de contact de l’hôte avec e-mail et numéro de téléphone
• Adresse du lieu du colloque

Site web

Description du colloque

• Titre descriptif du colloque (max. 100 caractères)
• Brève description du colloque (max. 350 – 450 caractères) 
• Description détaillée du colloque (max. 800 – 1000 caractères)

Programme

• Liste sous forme de tableau des différents points du programme avec les titres des exposés (chronologie)
• Titre, nom, fonction, entreprise, (référence LinkedIn facultative) de tous les intervenants

Informations sur l’hôte

• Logo
• Brève description de l’hôte (max. 350 – 450 caractères)
• Accès / possibilités de parking (lien vers la description existante si disponible)

Envoi du mailing d’invitation

• Indication des groupes cibles souhaités selon les catégories principales et sous-catégories de Swiss Medtech  et autres souhaits concernant le groupe cible
• Texte d’invitation (max. 1000 caractères)
• Nom, fonction et e-mail ainsi qu’une photo de portrait du co-expéditeur souhaité

Demande

Si vous êtes membre de Swiss Medtech et que vous êtes intéressé à accueillir un colloque [INSIGHT] chez vous, inscrivez-vous en remplissant le formulaire ci-dessous.